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2017届毕业生离校安排公告

作者:    审核人:    编辑:余杰    来源:   时间:2017-06-16 09:11:27    浏览:

   为确保2017届毕业生离校工作安全、稳定、顺利进行,bat365官方网站高度重视,认真履行职责,切实做好毕业生离校的各项工作。现将有关事项通知如下:
一、组织领导
        学院成立毕业生离校工作领导小组,统一部署毕业生离校工作。
        组  长:李志雄
        副组长:邢丽华  王仁海  徐义平      
        组  员:齐铁军   张  欢   张利平  罗姣姣  
                      刘  薇   钱  华   高亚文  华  荣  
                      戴  莹   郑玉梅   刘  蕤  徐保祥 
                      张  俊   饶  婷
        总联络:罗姣姣(兼)
二、日程安排
        6月16日:做好毕业生离校前的相关准备工作。
        6月17日:全体毕业生返校。
        6月18日:上午8点咸安校区新区篮球场全院毕业合影、班级合影。如遇天气原因,另行通知。(各班拍摄时间详见附表三);晚上6点半毕业典礼,新区篮球场。
        6月19日:各班以班级为单位分时间段集中(集中教室详见附表一):
(1)上交生源地助学贷款毕业确认表及就业材料,下发并填写《高等学校毕业生登记表》(一式两份),毕业生登记表日期统一填2017年6月30号上交时按照学号排列,两份放一起,20号下午4点之前各班班长以班级为单位收起交给罗姣姣老师,每个人都要填写,这是要放进档案的材料。(2)各班指导学生办理离校手续(教学生怎样查询教务处、学工处、财务处、后勤处、图书馆等部门手续是否办好);班委商讨和组织本班学生毕业聚餐、班费清算、收取并上交毕业合影照片等相关费用;公布暂不能离校的学生名单(没有完成学籍注册、课程考试未通过等),并指导这些毕业生办理相关手续,且将数据报学工处备案。
        6月20日:上午9点毕业生座谈会----教二四楼会议室,每个班派两个代表参加(请
各班班长将名单于19日下午6点之前qq形式报给罗姣姣老师,附参会学生联系电话)。下午3点签转党、团组织关系(2-402);
        6月21日:请各班班长下午3点到学工办整理本班毕业证、学位证、报到证等材料。
        6月19日—21日:学生去相关部门(学工处、教务处、财务处、保卫处和图书馆)办理相关离校手续。
        6月19日—21日:各班组织毕业聚餐。
        6月22日:上午参加bat365官方网站2017届毕业生典礼(温泉校区)。中午1点
按班级发放毕业证、学位证、报到证、班级合影、毕业纪念戒指等资料。(各班级领证地点见附表二)
        6月19日—6月22日:在教二大厅举办毕业季系列主题活动:毕业纪念视频播放,毕业主题展板宣传,毕业纪念墙签名与照像留念等。

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2017年6月13日

注意事项:
       1.各位班主任通知和联系自己班级负责发放毕业证书的学生,6月22号中午12点准时到教二做好准备工作。
       2.发放的时候一定要学生先签字再发放,不是所有的学生都有学位证和毕业证,在发证书外壳的时候要注意。报到证比较薄,发的时候要注意,避免两张连在一起错发了。
       3.对于不能回来领证的学生可以有两种方法:(1):由班主任统一邮寄。(2)由班级同学代领:出示以下材料:手写授权书代领人的身份证复印件。上述过程中如出现意外,毕业生本人负责。
       4.学校23号全天有专车送学生去火车站、高铁站。

 

附表一:   

                      各班班会集中教室安排

班级

集中地点

集中时间

负责人

平一

2-202

19日上9:00-11:00

郑玉梅

平二

2-202

19日上9:00-11:00

郑玉梅

数字

2-402

19日上9:00-11:00

刘蕤

产一

2-204

19日上9:00-11:00

华荣

国一

2-602

19日上9:00-11:00

饶婷

国二

2-602

19日上9:00-11:00

饶婷


环一

2-202

19日下3:00-5:00

徐保祥

环二

2-204

19日下3:00-5:00

徐保祥

环三

2-602

19日下3:00-5:00

张俊

产二

2-502

19日下3:00-5:00

高亚文

油一

2-402

19日下3:00-5:00

戴莹

油二

2-402

19日下3:00-5:00

戴莹

 

附表二:   

              毕业证、学位证等资料发放工作安排

班级

资料发放地点

负责人

学生负责人

油一

2-四楼会议室

前门

戴莹

王宇鹏、马小天 宋文宇

油二

伍晶、刘畅、李亚欣

国一

2-四楼会议室

后门

饶婷

张进,杨秀淼,张瀚心

国二

钟鹏,陈玉鹏,卢娜

平一

2-五楼视觉传达设计室办公室

郑玉梅

刘建盟、华思、张婷婷

平二

尤可、周全、高圆圆

产一

2-502前门

华荣

鲍雨昂,陈虹羽,赵雨亭

产二

2-502后门

高亚文

张子豪 李念

环一

2-202前门

徐保祥

祝怡芳 刘玉香 梁镇显

环二

陶喆  张晓玲  李丹

环三

2-202后门

张俊

向文博 黄诗韵 黄宏营

数字

2-204

刘蕤

夏马军 赵涛伍 熊震 马慧玲

 

三:   

               毕业班级学士服合影时间安排

班级

合影地点

合影时间

负责人

油一

新区篮球场

18日9:30-9:45

戴莹

油二

新区篮球场

18日9:45-10:00

戴莹

国一

新区篮球场

18日10:00-10:15

饶婷

国二

新区篮球场

18日10:15-10:30

饶婷

平一

新区篮球场

18日10:30-10:45

郑玉梅

平二

新区篮球场

18日10:45-11:00

郑玉梅

产一

新区篮球场

18日11:00-11:15

华容

产二

新区篮球场

18日11:15-11:30

高亚文

数字

新区篮球场

18日11:30-11:45

刘蕤

环一

新区篮球场

18日11:45-12:00

徐保祥

环二

新区篮球场

18日12:00-12:15

徐保祥

环三

新区篮球场

18日12:15-12:30

张俊

说明:

1、各班级务必按照上面的时间进行班级学士服合影。

2、更换学士服时听从拍摄人员指挥,快速更换衣服并站好队形,以免延误后面班级拍摄。

3、不到本班合影时间严禁私自拿学士服拍摄。

4、如遇天气原因,拍摄时间另行通知。