为确保2017届毕业生离校工作安全、稳定、顺利进行,bat365官方网站高度重视,认真履行职责,切实做好毕业生离校的各项工作。现将有关事项通知如下:
一、组织领导
学院成立毕业生离校工作领导小组,统一部署毕业生离校工作。
组 长:李志雄
副组长:邢丽华 王仁海 徐义平
组 员:齐铁军 张 欢 张利平 罗姣姣
刘 薇 钱 华 高亚文 华 荣
戴 莹 郑玉梅 刘 蕤 徐保祥
张 俊 饶 婷
总联络:罗姣姣(兼)
二、日程安排
6月16日:做好毕业生离校前的相关准备工作。
6月17日:全体毕业生返校。
6月18日:上午8点咸安校区新区篮球场全院毕业合影、班级合影。如遇天气原因,另行通知。(各班拍摄时间详见附表三);晚上6点半毕业典礼,新区篮球场。
6月19日:各班以班级为单位分时间段集中(集中教室详见附表一):(1)上交生源地助学贷款毕业确认表及就业材料,下发并填写《高等学校毕业生登记表》(一式两份),毕业生登记表日期统一填2017年6月30号,上交时按照学号排列,两份放一起,20号下午4点之前各班班长以班级为单位收起交给罗姣姣老师,每个人都要填写,这是要放进档案的材料。(2)各班指导学生办理离校手续(教学生怎样查询教务处、学工处、财务处、后勤处、图书馆等部门手续是否办好);班委商讨和组织本班学生毕业聚餐、班费清算、收取并上交毕业合影照片等相关费用;公布暂不能离校的学生名单(没有完成学籍注册、课程考试未通过等),并指导这些毕业生办理相关手续,且将数据报学工处备案。
6月20日:上午9点毕业生座谈会----教二四楼会议室,每个班派两个代表参加(请各班班长将名单于19日下午6点之前qq形式报给罗姣姣老师,附参会学生联系电话)。下午3点签转党、团组织关系(2-402);
6月21日:请各班班长下午3点到学工办整理本班毕业证、学位证、报到证等材料。
6月19日—21日:学生去相关部门(学工处、教务处、财务处、保卫处和图书馆)办理相关离校手续。
6月19日—21日:各班组织毕业聚餐。
6月22日:上午参加bat365官方网站2017届毕业生典礼(温泉校区)。中午1点按班级发放毕业证、学位证、报到证、班级合影、毕业纪念戒指等资料。(各班级领证地点见附表二)
6月19日—6月22日:在教二大厅举办毕业季系列主题活动:毕业纪念视频播放,毕业主题展板宣传,毕业纪念墙签名与照像留念等。
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2017年6月13日
注意事项:
1.各位班主任通知和联系自己班级负责发放毕业证书的学生,6月22号中午12点准时到教二做好准备工作。
2.发放的时候一定要学生先签字再发放,不是所有的学生都有学位证和毕业证,在发证书外壳的时候要注意。报到证比较薄,发的时候要注意,避免两张连在一起错发了。
3.对于不能回来领证的学生可以有两种方法:(1):由班主任统一邮寄。(2)由班级同学代领:出示以下材料:手写授权书代领人的身份证复印件。上述过程中如出现意外,毕业生本人负责。
4.学校23号全天有专车送学生去火车站、高铁站。
附表一:
各班班会集中教室安排
班级 |
集中地点 |
集中时间 |
负责人 |
平一 |
2-202 |
19日上9:00-11:00 |
郑玉梅 |
平二 |
2-202 |
19日上9:00-11:00 |
郑玉梅 |
数字 |
2-402 |
19日上9:00-11:00 |
刘蕤 |
产一 |
2-204 |
19日上9:00-11:00 |
华荣 |
国一 |
2-602 |
19日上9:00-11:00 |
饶婷 |
国二 |
2-602 |
19日上9:00-11:00 |
饶婷 |
|
环一 |
2-202 |
19日下3:00-5:00 |
徐保祥 |
环二 |
2-204 |
19日下3:00-5:00 |
徐保祥 |
环三 |
2-602 |
19日下3:00-5:00 |
张俊 |
产二 |
2-502 |
19日下3:00-5:00 |
高亚文 |
油一 |
2-402 |
19日下3:00-5:00 |
戴莹 |
油二 |
2-402 |
19日下3:00-5:00 |
戴莹 |
附表二:
毕业证、学位证等资料发放工作安排
班级 |
资料发放地点 |
负责人 |
学生负责人 |
油一 |
2-四楼会议室 前门 |
戴莹 |
王宇鹏、马小天 宋文宇 |
油二 |
伍晶、刘畅、李亚欣 |
国一 |
2-四楼会议室 后门 |
饶婷 |
张进,杨秀淼,张瀚心 |
国二 |
钟鹏,陈玉鹏,卢娜 |
平一 |
2-五楼视觉传达设计室办公室 |
郑玉梅 |
刘建盟、华思、张婷婷 |
平二 |
尤可、周全、高圆圆 |
产一 |
2-502前门 |
华荣 |
鲍雨昂,陈虹羽,赵雨亭 |
产二 |
2-502后门 |
高亚文 |
张子豪 李念 |
环一 |
2-202前门 |
徐保祥 |
祝怡芳 刘玉香 梁镇显 |
环二 |
陶喆 张晓玲 李丹 |
环三 |
2-202后门 |
张俊 |
向文博 黄诗韵 黄宏营 |
数字 |
2-204 |
刘蕤 |
夏马军 赵涛伍 熊震 马慧玲 |
附件三:
毕业班级学士服合影时间安排
班级 |
合影地点 |
合影时间 |
负责人 |
油一 |
新区篮球场 |
18日9:30-9:45 |
戴莹 |
油二 |
新区篮球场 |
18日9:45-10:00 |
戴莹 |
国一 |
新区篮球场 |
18日10:00-10:15 |
饶婷 |
国二 |
新区篮球场 |
18日10:15-10:30 |
饶婷 |
平一 |
新区篮球场 |
18日10:30-10:45 |
郑玉梅 |
平二 |
新区篮球场 |
18日10:45-11:00 |
郑玉梅 |
产一 |
新区篮球场 |
18日11:00-11:15 |
华容 |
产二 |
新区篮球场 |
18日11:15-11:30 |
高亚文 |
数字 |
新区篮球场 |
18日11:30-11:45 |
刘蕤 |
环一 |
新区篮球场 |
18日11:45-12:00 |
徐保祥 |
环二 |
新区篮球场 |
18日12:00-12:15 |
徐保祥 |
环三 |
新区篮球场 |
18日12:15-12:30 |
张俊 |
说明:
1、各班级务必按照上面的时间进行班级学士服合影。
2、更换学士服时听从拍摄人员指挥,快速更换衣服并站好队形,以免延误后面班级拍摄。
3、不到本班合影时间严禁私自拿学士服拍摄。
4、如遇天气原因,拍摄时间另行通知。